Solo
19 €/ Monat
inkl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Hoverboard, Ablage und Einstellungen
- Kunden
- Einnahmen
- Ausgaben
- Liquidität
- Ziele
- Auslastung
- Notizen
- Aufgaben
- Kalender
Preise
Ein Preis pro Instanz. Kein Preis pro Kopf.
Drei Tarife nach Größe des Teams und der Zahl der Firmen, darüber Enterprise auf Anfrage. 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen; Integrationen bucht ihr dazu, wenn ihr sie braucht, und zahlt sie tagesgenau.
Jährlich zahlen und bis zu 198 € im Jahr sparen.
Team
Beliebt49 €/ Monat
inkl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Hoverboard, Ablage und Einstellungen
- Kunden
- Einnahmen
- Ausgaben
- Liquidität
- Pipeline
- Projekte
- Auswertung
- Ziele
- Team
- Auslastung
- Notizen
- Aufgaben
- Kalender
Zubuchbar
- Zeiterfassung · 29,00 € einmalig
- Digest · Kostenlos
- Branding · 99,00 € einmalig
Integrationen
- sevdesk · 9,00 € / Monat
- Lexware Office · 9,00 € / Monat
- awork · 9,00 € / Monat
Studio
99 €/ Monat
inkl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Hoverboard, Ablage und Einstellungen
- Kunden
- Einnahmen
- Ausgaben
- Liquidität
- Pipeline
- Projekte
- Auswertung
- Ziele
- Team
- Zeiterfassung
- Auslastung
- Notizen
- Digest
- Aufgaben
- Kalender
Zubuchbar
- Branding · 99,00 € einmalig
Integrationen
- sevdesk · enthalten
- Lexware Office · enthalten
- awork · enthalten
Gemeinnützig? 50 % Rabatt.Vereine, gGmbHs und Stiftungen zahlen die Hälfte auf den Tarif, dauerhaft. Auf Anfrage mit Freistellungsbescheid.
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer.Abrechnung monatlich oder jährlich, Rechnung von uns als PDF. Nutzer sind Personen mit eigenem Zugang; die Steuerberatung und Personen ohne Zugang im Team sind unbegrenzt.
Enterprise
Mehr als 3 Firmen in einer Instanz? Sprechen wir.
Kontingente für Nutzer und Ablage nach Bedarf, alle Module enthalten, Rechnung mit Überweisung. Den Preis machen wir vom Umfang abhängig.
- Gruppen mit mehreren Gesellschaften
- Beteiligungen, die zentral gesteuert werden
- Kontingente, die über Studio hinausgehen
Erweiterungen
Mehr hoverOS.
Module, die hoverOS selbst ergänzen. Manche kommen mit dem Tarif, andere schaltet ihr in der Instanz frei und beendet sie jederzeit wieder. Weitere Erweiterungen sind in Arbeit.
ProjekteAufträge mit Leistungen, Budget, Rechnungsplan und Marge.Ab Team
AuswertungDeckung der Fixkosten, Trend und Druck bis Jahresende.Ab Team
TeamPersonen, Sätze und Zuordnungen zu Projekten.Ab Team
PipelineChancen und Angebote mit Wahrscheinlichkeit und Rechnungsmonaten. Gewonnen wird zum Projekt mit Rechnungsplan.5,00 € / Monat
ZeiterfassungStunden erfassen, in der Woche sehen, Projekten zuordnen, auch später.29,00 € einmalig
DigestDas Hoverboard als Mail. Täglich, wöchentlich oder monatlich, wie es zu euch passt.Kostenlos
BrandingEigener Name, eigene Akzentfarbe, eigenes Zeichen: in der App, auf dem Tab und in jeder Mail. Je Firma einstellbar.99,00 € einmalig
Was fehlt euch im Alltag?Erzählt uns, welche Auswertung oder Automatik ihr vermisst. Daraus werden die nächsten Erweiterungen.Integrationen
Eure Werkzeuge, angeschlossen.
Verbindungen zu Programmen, die ihr ohnehin nutzt. hoverOS holt die Belege stündlich dort ab, ihr tippt nichts doppelt. Jede Integration kostet dasselbe, weitere Anbindungen sind in Planung.
sevdeskRechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Angebote aus sevdesk abholen.9,00 € / Monat
Lexware OfficeRechnungen, Zahlungen und Mahnungen aus Lexware Office abholen.9,00 € / Monat
aworkProjekte, Personen und Zeiten aus awork übernehmen.9,00 € / Monat
Welche fehlt euch?Sagt uns, womit ihr fakturiert oder Zeiten bucht. Das entscheidet, was als Nächstes kommt.Sicherheit
Zahlen, die nur euch gehören.
Controlling-Daten sind das Vertraulichste, was eine Agentur hat. hoverOS behandelt sie so.
Getrennt von anderen Firmen
Jede Firma hat ihren eigenen, abgeschlossenen Bereich. Eure Zahlen, Kunden und Dateien liegen nirgends zusammen mit denen einer anderen Firma.
Server in Deutschland
Anwendung, Datenbank und Backups laufen auf Servern in Deutschland. Weder Website noch Anwendung setzen Tracker oder Werbenetzwerke ein.
Zweiter Faktor
Jeder Zugang lässt sich mit einer Authenticator-App absichern, auch unser Admin-Center. Passwörter brauchen mindestens zehn Zeichen und werden gegen bekannte Leaks geprüft.
PIN-Sperre
Nach fünf Minuten Pause verlangt hoverOS eine vierstellige PIN, bevor Zahlen wieder sichtbar sind. Die Zeit stellt jede Person selbst ein.
Verschlüsselte Backups
Datenbank und Ablage werden jede Nacht gesichert, verschlüsselt und zusätzlich außerhalb des Servers abgelegt; der Schlüssel dazu liegt nicht auf dem Server. Nach dem Ende des Vertrags bleibt die Instanz 30 Tage lesbar und exportierbar.
Rollen und Rechte
Admin, Controlling, Projektleitung, Mitarbeit und Extern sehen jeweils nur, was sie brauchen. Jede Berechtigung hat eine Mindestrolle, Abrechnung und Zugänge sind Admin-Sache.
Verschlüsselt in der Datenbank
Notizen, Aufgaben, Kontaktdaten und Zugangsdaten zu angebundenen Diensten liegen verschlüsselt in der Datenbank. Wer die Datenbank in die Hand bekommt, liest sie nicht.
Support nur mit eurem Code
Niemand von hoverOS kommt ohne euch in eure Instanz. Für Support erzeugt ihr einen Code, der 24 Stunden gilt, wahlweise nur lesend. Die Sitzung ist für euch sichtbar, wird protokolliert und endet, sobald ihr sie beendet.
Eingriffe werden protokolliert
Direkte Zugriffe auf die Datenbank am Server werden mitgeschrieben und die Protokolle verschlüsselt außerhalb des Servers abgelegt. Befehle, die Daten löschen könnten, verlangen in Produktion den zweiten Faktor eines Admins.
Fragen zur Abrechnung
Was oft gefragt wird.
Was passiert nach der Testphase?
Nach 14 Tagen endet der Test. Ohne Zahlungsdaten läuft nichts automatisch weiter: Die Instanz wird gesperrt, die Daten bleiben erhalten. Wer weitermachen will, hinterlegt in der Instanz unter Abrechnung eine Zahlungsart und ist sofort wieder drin.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich, immer am selben Tag, per Karte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung mit Überweisung. Zu jeder Abrechnung gibt es eine Rechnung von uns als PDF, mit Leistungszeitraum und ausgewiesener Umsatzsteuer.
Kann ich jährlich zahlen?
Ja. Der Tarif kostet im Jahr zehn Monatsraten, zwei Monate sind geschenkt. Per Karte oder Lastschrift wird der Tarif einmal im Jahr eingezogen, Integrationen weiterhin monatlich. Wer alles auf einer Jahresrechnung haben möchte, zahlt per Überweisung; die Instanz wird nach Zahlungseingang für das Jahr freigeschaltet. Umstellen könnt ihr jederzeit in der Instanz unter Abrechnung; zurück auf monatlich geht es nach dem bezahlten Jahr.
Gibt es Rabatt für gemeinnützige Organisationen?
Ja, 50 Prozent auf den Tarif, dauerhaft. Stellt die Anfrage über das Formular, wir hinterlegen den Rabatt in eurer Instanz, sobald der Freistellungsbescheid da ist. Erweiterungen und Integrationen kosten den normalen Preis.
Was ist Enterprise?
Alles ab vier Firmen in einer Instanz, mit Kontingenten nach Bedarf und Rechnung mit Überweisung. Den Preis machen wir vom Umfang abhängig. Sagt uns in der Anfrage, wie viele Gesellschaften und Nutzer ihr habt, dann bekommt ihr ein Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Erweiterung und Integration?
Eine Erweiterung ergänzt hoverOS selbst, etwa der Digest als Mail. Eine Integration verbindet ein Werkzeug, das ihr ohnehin nutzt, etwa sevdesk für Rechnungen oder awork für Projekte und Zeiten. Beides bucht ihr in der Instanz unter Erweiterungen, beides wird gleich abgerechnet.
Wie werden Erweiterungen und Integrationen berechnet?
Tagesgenau: Ihr zahlt nur für die Tage, an denen das Modul aktiv war, und bei einer Kündigung werden schon bezahlte Tage mit der nächsten Abrechnung gutgeschrieben. Was im Tarif enthalten ist, kostet nichts extra.
Kann ich den Tarif wechseln?
Jederzeit in der Instanz unter Abrechnung. Kontingente und Module passen sich sofort an, der neue Preis gilt ab der nächsten Abrechnung. Was im neuen Tarif enthalten ist, kostet dann nichts mehr extra. Daten gehen bei einem Wechsel nie verloren.
Wie kündige ich?
In der Instanz unter Abrechnung. Die Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums, bis dahin läuft alles wie bisher, danach wird nichts mehr berechnet. Dann bleibt die Instanz 30 Tage lang lesbar, zum Exportieren, und ein Admin kann die Kündigung noch zurücknehmen. Danach werden die Daten endgültig gelöscht.
Zählen externe Personen als Nutzer?
Nur, wer sich anmelden kann, zählt, offene Einladungen eingeschlossen. Der Lesezugang für die Steuerberatung ist frei. Personen im Team ohne eigenen Zugang, etwa Freelancer, deren Sätze und Stunden ihr nur führt, sind in jedem Tarif unbegrenzt.
14 Tage testen, dann entscheiden.
Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Die Daten bleiben, falls ihr später weitermacht.